村田认为在供应商采购方面遵纪守法亦是理所当然,同时也希望供应商遵守法令,开展企业环保活动,通过CSR采购实现相互信赖和互惠互利。
村田认为与供应商建立相互信赖、互惠互利的关系至关重要。努力做到恪守商规、公平诚实、遵纪守法、杜绝营私舞弊、遵循社会道德规范的采购。并且,在整体供应链中推动顾及社会和环保的企业活动。
村田在《业务交易指南》手册和供应商专用网页上,为供应商提供有关采购的基本原则和交易程序。
本公司的采购员本着如下的基本原则,公平、公正和诚实地与供应商进行交易。
倡导遵纪守法经营的村田重视遵守采购相关的法令。特别是针对外包法 规定的内容,为预防认识不足出现的违法行为,每年反复对员工实行教育。
2010年度,面向相关部门召开了8次外包法培训会 (约120人参加) ,面向采购负责人召开了1次法律与合同培训会 (约15人参加) ,此外还面向日本国内的所有采购负责人实施了CSR以及CSR采购的E测试。今后也将继续开展此类活动,努力提高员工的意识。此外,通过本公司的“采购系统”对一系列采购业务实行管理,利用系统上的牵制,建立预防违法行为于未然的体制。
A何谓外包法?
《防止延迟支付外包费用法律》的略称。是指防止发包方 (订货方) 利用地位优势,损害承包方正当权益的法律。
资材部根据“采购业务诊断标准”和“业务诊断实施要领”的规定,进行资材采购管理业务诊断。“采购业务诊断标准”制定了采购相关业务诊断项目,“业务诊断实施要领”制定了业务诊断的计划、实施、报告、改善进度的管理、汇总报告的步骤和方法,并据此来诊断采购业务的遵法性、效率性、正确性等。
此外,为了保证采购业务的严正性,定期持续开展各种与资材交易相关法令的教育,力求保持并提高员工的知识水平和守法意识。
这项活动也在海外的集团公司开展。
在与本公司的交易中,对照法令和社会规范,发现某些不正当行为时,村田设置了两种可供供货厂商咨询的窗口。
一种是采用电子邮件的“本公司窗口”,只有本公司资材部部长才能接收。另一种是由第三方机构运营的“企业道德热线” (在“遵纪守法”中有详细说明) ,这里通过电话、传真、电子邮件受理。今后我们也会请供货厂商根据必要利用这些窗口,逐步加强遵纪守法。
两处咨询受理窗口
开展全球业务的村田,在包括供应商在内的整体供应链中全面开展CSR采购。在资材采购方面,不仅实施原有的绿色环保采购,亦实施注重供应商在人权和劳动安全卫生方面采取措施状况的CSR采购,要求供应商积极采取CSR对策。
关于供应商的选定,在提示交易前提条件的《业务交易指南》的同时,考虑供应商在CSR方面采取的措施情况后进行决定。
此外,现已在一部分海外据点实施CSR采购,今后将在所有据点实施同一标准的采购。
村田通过指导供应商自行推动质量改善活动,提高原料和资材等采购商品的质量,实现本公司产品质量的维持和提高。
针对出现一定数量以上不良品的供应商,通过协商设定改进课题和目标,定期听取改善进展情况的汇报。并且,每年一次以上对质量管理能力、成本、交货期、技术对应能力和财务内容进行审核评价,找出综合改善点,制定课题方案。
有关各项目的详细说明,请参照如下网址:http://www.murata.com.cn/corporate/procurement/posture.html

株式会社村田制作所
生产总部 资材部
资材管理科
曾我 裕美
与供应商共同肩负社会责任
村田将实现可持续的CSR采购当作一项重要课题,为此需要供应商的协助配合。在要求供应商实施的《供应商基本要求原则》填写事项中,最重要的是“遵守法规和社会规范”。希望供应商遵守业务所在国家和地区的法令和社会规范,共同肩负起企业的社会责任。