China / MURATA MANUFACTURING CO., LTD.
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对供货厂商的责任与行动

村田认为在供应商采购方面遵纪守法亦是理所当然,同时也希望供应商遵守法令,开展企业环保活动,通过CSR采购实现相互信赖和互惠互利。

采购的基本原则

基于公平、公正和诚实原则的采购方针

村田认为与供应商建立相互信赖、互惠互利的关系至关重要。努力做到恪守商规、公平诚实、遵纪守法、杜绝营私舞弊、遵循社会道德规范的采购。并且,在整体供应链中推动顾及社会和环保的企业活动。

关于采购的基本原则和交易程序,村田编制了《业务交易指南》手册,并向供应商说明。此外,开设供应商专用网页,提供质量管理手册、绿色环保采购标准书、受理窗口等业务往来方面所需的各种信息。

采购方针

1.采购姿态

本公司买主注重礼节,公平、公正且诚实地与供货厂商进行业务往来。

  • 懂得作为社会一员的良知和礼节,负责任地完成采购业务。
  • 与供货厂商保持友好关系,不得与供货厂商之间有任何私人的利害关系。
  • 遵守法令和规则以及公司内部规定,依照社会公德完成业务。
2.在与供货厂商交易之际
  • 在选定供货厂商之际,要根据质量、价格、交货期、持续供货、环保、财务、人权及劳动安全卫生等方面的注意、引进信息技术的应对等合理标准,公正、公平地评估和选定。
  • 不得接受供货厂商赠与的财物,不得委托供货厂商办理私事。
  • 不得接受供货厂商提供的违反社会常识的款待、招待。
  • 不得强制供货厂商购买村田产品。
  • 对于供货厂商提供的机密信息,要严加管理、保守机密。
  • 始终推行注意环境保护的“绿色环保采购”。
  • 不得获取供货厂商的未上市股票,并且不得根据未对外公布的信息购买供货厂商的股票
  • 万一发生事故和投诉时,要始终采取迅速的应对措施,并彻底防止再次发生。

UP

遵守采购相关法令

通过教育、业务诊断、监查和系统构建,贯彻执行遵纪守

倡导遵纪守法经营的村田重视遵守采购相关的法令。 规定的内容,为预防认识不足出现的违法行为,每年反复对员工实行教育。

2009年度,面向相关部门召开了8次外包法培训会 (约70人参加) ,面向采购负责人召开了两次法律与合同培训会 (约50人参加) ,此外还面向日本国内的所有采购负责人实施了遵纪守法的E测试。今后仍将继续开展此类活动,不断提高员工的守法意识。此外,通过本公司的“采购系统”,对采购业务实行全面严格的管理,建立预防违法行为于未然的体制。并且,针对业务执行是否遵守公司规章制度,实施公司内部监查。

A何谓外包法?

《防止延迟支付外包费用法律》的略称。是指防止发包方 (订货方) 利用地位优势,损害承包方正当权益的法律。

核查日本国内外集团采购业务的守法性、效率性、正确性

资材部根据“采购业务诊断标准”和“业务诊断实施要领”的规定,进行资材采购管理业务诊断。“采购业务诊断标准”制定了采购相关业务诊断项目,“业务诊断实施要领”制定了业务诊断的计划、实施、报告、改善进度的管理、汇总报告的步骤和方法,并据此来诊断采购业务的遵法性、效率性、正确性等。

此外,为了保证采购业务的严正性,在安排员工时及其此后每年都将定期持续开展各种与资材交易相关法令的教育,力求保持并提高员工的知识水平和守法意识。

这项活动也在海外的集团公司开展。

 员工寄语

与供应商共同肩负社会责任

村田将实现可持续的CSR采购当作一项重要课题,为此需要供应商的协助配合。在要求供应商实施的《供应商基本要求原则》填写事项中,最重要的是“遵守法规和社会规范”。希望供应商遵守业务所在国家和地区的法令和社会规范,共同肩负起企业的社会责任。

曾我 裕美

株式会社村田制作所
生产总部 资材部
资材管理科
曾我 裕美

开设两处违法行为受理窗口

设置了两种可以咨询不正当行为的窗口

在与本公司的交易中,对照法令和社会规范,发现某些不正当行为时,村田设置了两种可供供货厂商咨询的窗口。

一种是采用电子邮件的“本公司窗口”,只有本公司资材部部长才能接收。另一种是由第三方机构运营的“企业道德热线” (在“遵纪守法”中有详细说明) ,这里通过电话、传真、电子邮件受理。今后我们也会请供货厂商根据必要利用这些窗口,逐步加强遵纪守法。同时我们今后还打算探讨这些窗口在海外据点的适用方法。

两个咨询窗口

两个咨询窗口

UP

推动CSR采购

作为交易条件,要求供应商进行CSR采购

开展全球业务的村田,在包括供应商在内的整体供应链中全面开展CSR采购。在资材采购方面,不仅实施原有的绿色环保采购,从2005年开始,亦实施注重供应商在人权和劳动安全卫生方面采取措施状况的CSR采购,要求供应商积极采取CSR对策。

关于供应商的选定,在提示交易前提条件的《业务交易指南》的同时,考虑供应商在CSR方面采取的措施情况后进行决定。并且,今后还要考虑将实际状况的调查结果纳入选定条件。

此外,现已在一部分海外据点实施CSR采购,今后将在所有据点实施同一标准的采购。

与供应商共同提高产品质量

村田通过指导供应商自行推动质量改善活动,提高原料和资材等采购商品的质量,实现本公司产品质量的维持和提高。

针对出现一定数量以上不良品的供应商,通过协商设定改进课题和目标,定期听取改善进展情况的汇报。并且,每年一次以上对质量管理能力、成本、交货期、技术对应能力和财务内容进行审核评价,找出综合改善点,制定课题方案。

供应商基本要求原则 (概要)

  • 遵守法令和社会规范
    遵守开展业务活动的国家和地区的法令和社会规范。尤其要遵守包括禁止童工和强制劳动、尊重人权、保持安全的劳动环境、禁止行贿索贿等在内的全部法令。
  • 开展健全的企业经营
    开展健全且光明正大的业务活动并适当公布经营方针和经营 (财务) 情况。
  • 重视质量、交货期、稳定供货
    遵守规定的质量和交货期并保证稳定的资材供应。
  • 重视减轻环境负荷活动 (绿色环保采购)
    建立健全环保管理体制,提供环保型产品。
  • 重视VE活动
    为了不断实现能够满足顾客需求的新商品的开发和价格,通过VE活动提供新资材并降低成本。
  • 重视信息提供
    提供技术革新、地球环境保护相关的新技术和新商品 (资料) 的信息。
  • 重视缩短资材采购时间的措施
    可以迅速灵活地应对市场变化,缩短资材采购时间。
  • 严守机密
    对交易所需的信息中属于本公司企业机密的信息严加保密。
  • 重视促进信息技术的应用
    促进完善和应用可以提高业务速度、增进关系的信息技术环境。
  • 清除反社会势力
    对于与反社会势力有关系的企业,本公司不会与其进行交易。因此,我们也要求供货厂商不要同与反社会势力有关系的企业进行交易。
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